Aviso de privacidad

EOXMID, A.C., en adelante “EO MID” o “LA RESPONSABLE”, indistintamente uno de otro, es una persona moral constituida al amparo de los ordenamientos legales de México, debidamente registrada en el Registro Federal de Contribuyentes y que, entre las actividades permitidas por su objeto social se encuentra; promover y fomentar las relaciones entre emprendedores; apoyar e impulsar el emprendimiento; constituirse como miembro operativo de la organización global de emprendedores denominada “Entrepreneurs Organization”, entre otras actividades.

EO MID, en cumplimiento de los artículos 3 fracción I, 15, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, en adelante la “Ley”, es responsable del uso y protección de los datos personales de sus usuarios y de las personas físicas y morales, con las que tiene relación de negocios, proveedores, prestadores de servicios, aliados comerciales, y cualquier otra persona física o moral, que se ponga en contacto con la misma, en adelante se les denominará los “Usuarios”. El uso y protección de datos se hará siguiendo los principios de licitud, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, por tal motivo, informa lo siguiente:

EO MID, por medio de este acto, se obliga a no divulgar los datos personales de los Usuarios, salvo que cuente con la autorización de los mismos Usuarios, o que se establezca en el presente Aviso de Privacidad o que las autoridades respectivas soliciten poner a disposición dichos datos. Adicionalmente, estará autorizado para mostrar la información personal de los Usuarios en caso de requerimiento legal por autoridad competente, de conformidad con lo establecido en la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI).

Los datos personales a que se refiere este Aviso de Privacidad podrán ser recopilados por EO MID, por sus colaboradores, empleados o aliados, cuando sean proporcionados directamente por los Usuarios en las oficinas de la RESPONSABLE o por medio de mensajería instantánea, mensajería física, videollamadas, plataformas de comunicación, llamadas telefónicas, a través de correo electrónico, página web, redes sociales, cuando sean necesarios para el ofrecimiento de sus servicios.

De tal forma y en cumplimiento de la Ley, EO MID, le externa:

Domicilio de la responsable. – Calle 32, número 298, piso 3, colonia Montebello, código postal 97113, Mérida, Yucatán.

Datos personales sometidos a tratamiento. – Los datos personales que podrán ser sometidos a tratamiento por EO MID, según la relación jurídica que se establezca con el Titular (miembros, aplicantes, ponentes, invitados, proveedores, trabajadores o representantes legales), incluyen los siguientes:

I.- Datos de identificación y contacto: Nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, edad, género, domicilio, número telefónico fijo y/o móvil, correo electrónico, identificación oficial vigente con fotografía, comprobante domiciliario, firma, acta constitutiva, poderes notariales y documentación que acredite la personalidad jurídica del representante legal, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Clave Única de Registro de Población (CURP).

II.- Datos civiles y familiares (cuando resulten necesarios): Estado civil o régimen matrimonial, acta de nacimiento, acta de matrimonio, únicamente cuando dichos datos sean requeridos para la celebración de contratos, procesos de admisión de miembros o cumplimiento de disposiciones legales aplicables.

III.- Datos laborales y profesionales: Ocupación, número de seguridad social, en su caso, información relacionada con la actividad económica del Titular.

IV.- Datos fiscales y administrativos: Constancia de situación fiscal, opinión de cumplimiento y demás documentación necesaria para dar cumplimiento a obligaciones fiscales, contractuales o administrativas.

V.- Datos financieros y patrimoniales: Estados de cuenta, datos de cuentas bancarias y demás información financiera necesaria para evaluar capacidad de pago, procesar operaciones, realizar cobros o pagos.

VI.- Datos digitales y de contacto alterno: Usuarios de redes sociales (cuando sean utilizados como medio de comunicación o contacto), fotografías y videos del Titular, de su propiedad o de los eventos, recabados para fines de identificación, documentación, promoción de la organización, seguimiento de proyectos de entrenamiento o cumplimiento contractual, conforme a lo previsto en el presente Aviso de Privacidad.

EO MID no solicita datos considerados sensibles, sin embargo, si llegara a solicitar algún dato sensible, explicará plenamente al Usuario, la razón de su petición, así como el tratamiento que se les dará a los mismos.

Se hace constar que no todos los trabajadores deberán proporcionar los mismos datos, sino únicamente aquellos que resulten estrictamente necesarios conforme a las funciones que desempeñen y a la relación jurídica que mantengan con EO MID.

Finalidad del tratamiento de datos personales. – Los datos personales serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades principales:

I.- Evaluar, procesar y administrar las solicitudes de admisión de Aplicantes, así como mantener el registro actualizado de los Miembros del capítulo local.

II.- Facilitar la formación de foros, grupos de aprendizaje y redes de contacto entre los Miembros para el intercambio de experiencias empresariales.

III.- Gestionar la logística, registro y participación de Miembros, Invitados y Ponentes en eventos educativos, asambleas, talleres y actividades de capacitación.

IV.- Mantener contacto directo con los Usuarios para informar sobre cambios en la organización, actualizaciones de programas y seguimiento de proyectos de entrenamiento.

V.- Transferir y validar la información necesaria ante “Entrepreneurs Organization” (EO Global) para garantizar el acceso de los Miembros a la red internacional, plataformas digitales globales y eventos extranjeros.

VI. – Realizar los procesos de facturación, recepción y gestión de recursos financieros derivados de membresías, eventos, o cualquier otra contraprestación relacionada con la operación de la empresa, así como el cumplimiento de obligaciones fiscales ante las autoridades competentes.

VII.- Elaborar, celebrar y administrar contratos, convenios, cartas de designación y demás instrumentos legales necesarios para la operación de la organización.

VIII.- Gestionar la relación laboral con trabajadores, incluyendo contratación, administración de personal, pago de nómina, prestaciones, control de asistencia y capacitación.

Por otra parte, los datos personales serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades secundarias:

I.- Generar estadísticas de marketing y realizar análisis de datos para fines de planeación estratégica y mejora de los servicios.

II.- Enviar promociones, publicidad, información comercial, así como el Boletín Mensual y convocatorias institucionales.

III.- Invitar a eventos corporativos, presentaciones, capacitaciones o lanzamientos y utilizar testimonios u opiniones de los miembros.

IV.- Realizar encuestas de satisfacción para evaluar la calidad de los eventos y programas ofrecidos.

V.- Utilizar testimonios, opiniones, fotografías o videos del Titular y de los eventos realizados para su publicación en medios físicos o digitales con fines promocionales o informativos.

VI. – Remitir invitaciones a eventos organizados por la empresa.

Los Usuarios podrán solicitar a LA RESPONSABLE, mediante envío de correo electrónico a chapter@eomerida.org que sus datos personales no sean utilizados para otras finalidades. Por lo anterior EO MID deberá dar respuesta a dicha solicitud a más tardar 15 días después de recibida la petición, en cuyo caso, se limitará el uso de sus datos personales a la finalidad principal.

Opciones y medios que la Responsable ofrece para limitar el uso o divulgación de datos personales. La confidencialidad y adecuada protección de los datos personales de los titulares es una prioridad para LA RESPONSABLE, por lo que se han implementado diversas medidas físicas, administrativas y tecnológicas destinadas a limitar el uso o divulgación no autorizada de la información. Los datos personales son almacenados de manera física y digital. En formato físico, la información se resguarda en archiveros físicos. En formato digital, los datos se almacenan en plataformas de correo electrónico y servidores en la nube, carpetas de almacenamiento electrónico, así como en equipos de cómputo y dispositivos móviles autorizados para fines laborales.

Respecto a las medidas administrativas, EO MID ha celebrado convenios de confidencialidad con su personal y ha establecido lineamientos internos para el manejo de la información, mediante los cuales se limita el acceso a los datos personales únicamente al personal autorizado y estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad. En relación con las medidas tecnológicas, el acceso a los sistemas, equipos de cómputo y dispositivos móviles se encuentra protegido mediante contraseñas en computadoras y teléfonos celulares, controles de acceso y, en su caso, mecanismos de autenticación biométrica, con el objeto de prevenir accesos, usos o divulgaciones no autorizadas de la información.

EO MID revisa y actualiza periódicamente estas medidas de seguridad conforme a sus necesidades operativas y al nivel de riesgo que presentan los datos personales tratados, procurando en todo momento salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

EO MID no será responsable por la intercepción ilegal de comunicaciones por parte de terceros. En caso de que LA RESPONSABLE tenga conocimiento de tal circunstancia, se les dará aviso a los Usuarios por cualquier medio para que se tomen las medidas que se consideren pertinentes para salvaguardar sus datos.

Medios para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO). Los Usuarios podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición presentando una solicitud en términos del capítulo IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares mediante un escrito dirigido a la Responsable con atención al Departamento de Protección de Datos Personales o en su caso al propio Encargado, remitido al correo electrónico chapter@eomerida.org solicitud que deberá ser atendida en un plazo máximo de 15 días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud, con acuse de recibo, emitiéndose la determinación correspondiente para los efectos legales a que hubiere lugar. No siendo válidos los avisos que se efectúen por cualquier otro medio. La revocación del consentimiento podrá realizarse en los mismos términos del párrafo anterior, mediante la solicitud de cancelación respectiva.

Autorización de Uso de Imagen. El Titular reconoce y acepta que EO MID podrá captar, registrar y almacenar su imagen y, en su caso, su voz, mediante dispositivos móviles, cámaras fotográficas o cualquier otro medio análogo o digital. La finalidad de este tratamiento se limita a captar y utilizar imágenes, videos, grabaciones de voz, testimonios u opiniones del Titular, así como imágenes de los trabajos realizados, exclusivamente para fines informativos, promocionales o publicitarios, tales como su difusión en redes sociales, sitio web u otros medios de comunicación, previo consentimiento expreso del Titular.

El Titular podrá ejercer sus derechos ARCO o, en su caso, solicitar la limitación del uso de sus datos personales en los términos previstos en el presente Aviso de Privacidad.

Transferencia de datos. EO MID podrá realizar transferencia los datos personales que recabe de los titulares a terceros nacionales o internacionales, únicamente cuando dichas transferencias resulten estrictamente necesarias para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, así como para atender obligaciones contractuales, comerciales, regulatorias o de carácter legal. En ese sentido, EO MID podrá transferir datos personales a los siguientes terceros:

Abogados y fedatarios públicos: Para la elaboración, revisión, formalización, protocolización y ratificación de contratos y demás documentación legal relacionada con las operaciones de la organización.
Contadores, asesores fiscales o despachos contables: Para el cumplimiento de obligaciones fiscales, prevención de lavado de dinero, contables y administrativas, así como para la emisión de comprobantes fiscales.
Autoridades competentes: Para el cumplimiento de disposiciones legales, atención de requerimientos, auditorías, inspecciones o procedimientos administrativos o judiciales.
Proveedores de servicios de marketing, comunicación y tecnología: Para la gestión de canales digitales, administración de bases de datos, herramientas tecnológicas y ejecución de campañas de comunicación institucional.
“Entrepreneurs Organization” (EO Global): Para la gestión integral de la membresía, validación de criterios empresariales, acceso a la plataforma "EO Network", directorios internacionales y participación en eventos globales organizados por la matriz internacional.

Las transferencias señaladas anteriormente se realizarán bajo los más altos estándares de confidencialidad y únicamente para los fines permitidos por la Ley. Si el titular no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos en los casos que así lo requieran, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

Por este medio, el titular autoriza a LA RESPONSABLE, así como a sus empresas afiliadas, subsidiarias y terceros relacionados, a usar, mantener, administrar y, en general, tratar los datos personales proporcionados para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, siempre bajo las medidas de seguridad, confidencialidad y protección establecidas.

Cambios al Aviso de Privacidad. En el supuesto de que EO MID requiera modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad, se reserva el derecho de cambiar, modificar, complementar y/o alterar el presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento, en cuyo caso se hará del conocimiento de los Usuarios a más tardar 15 días hábiles después de realizadas las modificaciones, a través de la página web https://eomerida.org/accelerator/ de LA RESPONSABLE poniendo a su disposición el nuevo Aviso de Privacidad, aplicando en lo conducente lo establecido en la propia Ley, para la manifestación de la voluntad de los Usuarios. Todas las modificaciones realizadas a este Aviso surtirán efecto a los 15 días naturales de su publicación en cualquiera de los medios antes mencionados, si fuera el caso y físicamente en sus oficinas y centros de trabajo. En caso de que usted no se encuentre de acuerdo con los términos de este Aviso de Privacidad, deberá manifestar su oposición al correo: chapter@eomerida.org de lo contrario, se entenderá que ha otorgado su consentimiento.

EO MID, le invita a revisar periódicamente este Aviso de Privacidad a través de la página web https://eomerida.org/accelerator/ para estar informado acerca de lo relativo a sus datos personales.

Fecha de última actualización: 26 de febrero de 2026.

Domicilio: Calle 32, número 298, piso 3 colonia Montebello, código postal 97113, Mérida, Yucatán.

Correo electrónico: chapter@eomerida.org

Teléfono: 999 218 0447